Il ritorno alla socialità dopo l'esperienza del lockdown che, a più riprese, ha condizionato le nostre vite nel corso dell'ultimo anno e mezzo, porta con sé l'esigenza di riabituarsi a quelli che erano momenti imprescindibili della quotidianità pre-Covid, anche nel mondo del lavoro. Lo smart working ci ha tenuti lontani dalla routine da scrivania per diversi giorni a settimana, andando a incidere inevitabilmente sulla possibilità di confronto e socialità con i colleghi. Ecco perché, ora più che mai, per le aziende è un ottimo momento per rinsaldare lo spirito di gruppo e le dinamiche aggregative all'interno dei propri staff.
Scopriamo insieme di cosa si tratta e quali i luoghi più adatti per ospitare eventi di team building in Toscana.
Come è strutturato un evento di team building?
Letteralmente significa “costruzione della squadra" e racchiude l'insieme delle attività che possono aiutare un team ad affinare la capacità di lavorare insieme. I partecipanti a un evento di team building vengono in genere coinvolti in momenti formativi, esperienziali o puramente ludici. La funzione principale è quella di lavorare sulla comunicazione interpersonale innescando processi relazionali positivi: in questo modo è più facile raggiungere gli obiettivi aziendali potenziando nel gruppo il senso di appartenenza. Normalmente le aziende organizzano questi eventi in concomitanza con momenti particolari dell'anno, come settembre, per la ripresa post ferie, o in prossimità delle festività natalizie o pasquali, oppure come parte integrante di un viaggio premio, o magari al termine di un meeting importante.
Quanto dura una sessione di team building?
Esistono varie formule di team building e variano in funzione dell'obiettivo da raggiungere e del tipo di evento in cui si inseriscono. E' possibile programmare appuntamenti molto brevi in apertura di un convegno, con una durata di alcune ore, di solito come momento formativo nell'ambito di un evento aziendale finalizzato al potenziamento dello spirito di squadra.
Più coinvolgenti per i partecipanti e maggiormente apprezzati, sono gli eventi che presuppongono una trasferta di un paio di giorni in contesti diversi da quelli normalmente frequentati per lavoro: lontano dall'ufficio, spesso associato a stress e incomprensioni, è più facile rompere il ghiaccio per intervenire su dinamiche relazionali critiche o per rinsaldare le collaborazioni di lunga data. Ecco perché la location ha un ruolo davvero decisivo: scegliere il luogo giusto per il team building è la chiave per creare un'atmosfera rilassata e mettere tutti a proprio agio.
Il ruolo della location
La scelta del luogo si basa sull'obiettivo dell'evento e sulle sue peculiarità: sarà, infatti fondamentale individuare una sede in grado di contribuire alla riuscita delle iniziative.
Posizione gradevole
Perché una location crei i presupposti migliori per questo tipo di incontri è importante che goda di una posizione gradevole, meglio se immersa nella natura e vicina a punti di interesse turistico: in questo modo è possibile offrire a partecipanti ed eventuali accompagnatori una ricca gamma di esperienze.
Ambienti confortevoli
E' molto importante puntare su ambienti confortevoli, riconoscibili per stile e accoglienza: un insieme di dettagli in grado di offrire una permanenza piacevole e un'esperienza efficace in termini di coesione del gruppo. Nell'ottica di un evento di team building ben riuscito, sarà importante accertarsi che il luogo individuato disponga di spazi adeguati al numero di partecipanti e al tipo di attività, di spazi esterni e di una sala che possa accogliere gli ospiti nel momento dei pasti.
Menu curato
Proprio sul fronte cibo, poi, si gioca una partita molto importante, che influisce in modo decisivo sulla percezione dell'intero evento: che si tratti di un coffee break, di un light lunch o di una cena di gala, un menu curato, ricco e studiato per incontrare i gusti e le esigenze alimentari di tutti, creerà un ricordo piacevole per il gruppo di lavoro.
Dotazione tecnologica
Tra gli aspetti da valutare nel momento della scelta della location c'è poi la tecnologia: un impianto audio e una rete wi-fi ben funzionanti saranno di supporto a molte delle attività in programma. La combinazione di tutti questi aspetti fa del luogo individuato per il team building un elemento strategico in grado di incidere sul raggiungimento degli obiettivi alla base dell'evento, ecco perché la scelta della sede non va affidata al caso.
Team building in Toscana: tra Montepulciano e la Val Di Cornia
Su questo fronte, organizzare un momento di team building in Toscana si rivelerà un'ottima decisione, poiché questa regione offre strutture che coniugano l'elemento naturalistico con tutti i servizi in grado di fare la differenza.
Scopriamo insieme le più suggestive per attività tra vigna e cantina.
Villa Grazianella a Fattoria del Cerro
Per sintonizzare un gruppo di lavoro sulla stessa lunghezza d'onda a volte è importante coinvolgere i lavoratori in attività ludico-ricreative a contatto con la natura, magari usando un filo conduttore particolare. Elemento aggregante per eccellenza, il vino, insieme alle attività produttive ad esso connesse, può offrire il giusto spunto per costruire attività di team building ad hoc. In questo caso la tenuta vitivinicola è la scelta più indicata e Montepulciano, terra del Vino Nobile, rappresenta uno dei territori più affascinanti per dedicare almeno un paio di giorni al potenziamento dello spirito di squadra.
La Fattoria del Cerro, in località Acquaviva di Montepulciano, offre al visitatore la formula giusta per una due giorni da trascorrere tra il parco, la cantina e gli ambienti sofisticati del Relais Villa Grazianella. Immersa nel verde della campagna Toscana, la Tenuta è completamente circondata dai vigneti, location ideale, ad esempio, per sessioni di team building calibrate sulle attività di squadra come una gara di mountain bike tra i filari o per una caccia al tesoro green.
La cantina, cuore pulsante della Tenuta, rappresenta una delle location più suggestive per attività tematizzate sul vino, infine, il vicino maneggio di Chiusi offre la possibilità di programmare momenti a cavallo grazie a una convenzione.
Una sala riunioni con 100 posti
La struttura è perfetta anche per eventi che prevedono la partecipazione di accompagnatori: per loro è possibile organizzare una gita turistica a Montepulciano o una giornata alle Terme di Chianciano, altra struttura convenzionata.
Il Relais Villa Grazianella rappresenta poi il centro nevralgico dei momenti dedicati ai meeting: la sala conferenze da 100 posti offre tutto il supporto tecnico necessario attraverso impianti di amplificazione con microfoni fissi e radio, schermo e lavagna a fogli mobili. Inoltre, Villa Grazianella mette a disposizione dei partecipanti tutto il comfort delle sue undici camere con vista sui vigneti della Tenuta e un ristorante in cui gustare i sapori autentici della cucina toscana.
Tenuta di Monterufoli
Un altro luogo magico per un paio di giorni dedicati al team building è la Val Di Cornia, la patria del Vermentino: qui, nel cuore di una riserva naturale che alterna aree boschive a tratti di macchia mediterranea, sorge la Tenuta Di Monterufoli.
Circondata dall'oasi da cui prende il nome, la tenuta si estende per oltre mille ettari tra colline, giacimenti minerari e sorgenti termali. I vigneti sono il luogo ideale per programmare attività di gruppo all'aria aperta, mentre la cantina della proprietà si presta a esperienze immersive, guidate dall'enologo. La tenuta offre interessanti occasioni anche per coinvolgere gli eventuali accompagnatori in percorsi di trekking e passeggiate in vigna. Infine, per il lavoro di squadra che prevede un meeting, la Tenuta di Monterufoli dispone di una sala riunioni da 50 posti dotata di schermo LCD da 90 pollici, proiettore, impianto di amplificazione con microfoni fissi o radio e lavagna a fogli mobili. A Monterufoli è possibile soggiornare in uno dei tre edifici dedicati all'ospitalità: la Miniera, le Scuderie e la Casa delle Guardie. Avvolti dall'atmosfera ricercata delle camere si può abbinare alle attività di gruppo il piacere di un soggiorno relax con vista sulla vallata. La tenuta ha anche un ristorante gestito in autonomia dove è possibile scoprire i piatti tipici della zona.
La Toscana è davvero una terra speciale, che si tratti di un viaggio di piacere o di un soggiorno di lavoro, è possibile lasciarsi conquistare dai suoi paesaggi unici, non pensate?
