Settembre porta con sé il ritorno alla scrivania e alla vita di ufficio ed è proprio al termine della pausa estiva che le aziende sentono l'esigenza di organizzare un momento di incontro con i propri dipendenti, magari per fare il punto sugli obiettivi futuri, o semplicemente per celebrare un nuovo inizio dopo tante riunioni da remoto.
Per coinvolgere il proprio staff occorre valutare con cura il tipo di evento più adatto all'obiettivo da raggiungere e programmare una serie di attività che, puntando sul team building, contribuiscano a rafforzare la coesione del gruppo.
Scopriamo passo passo come organizzare un meeting aziendale, con le idee e l'offerta delle Tenute del Cerro.
Come organizzare un meeting aziendale?
E' questa la prima domanda da porsi quando si è impegnati nell'organizzazione di una riunione con il personale.
Una volta stabilita la finalità dell'incontro, si potrà procedere con tutti gli altri passaggi: si fisserà il numero dei partecipanti e si stilerà una lista, poi si preparerà una scaletta delle attività da svolgere e il tipo di sede necessaria ad accogliere la riunione.
Ma quante sono le tipologie di meeting?
Vediamo le principali.
Il meeting motivazionale
Coinvolge tutti i dipendenti e, a prescindere dall'inquadramento e dal ruolo in azienda, nasce con l'obiettivo di creare un momento di confronto sulle dinamiche interne, offrendo la possibilità di snellire i processi produttivi e migliorare la performance del gruppo con proposte coinvolgenti che mirano a fidelizzare i dipendenti e a lasciare il segno.
Il meeting per pianificare nuovi traguardi aziendali
Talvolta la riunione interna risponde all'esigenza di pianificare la nuova operatività in vista di una fase di espansione, mentre in alcuni casi può servire a riorganizzare il lavoro e a ottimizzare i processi produttivi con l'obiettivo di accrescere il livello dell'offerta della propria impresa.
Il meeting per comunicare una novità
Il più delle volte i meeting aziendali ruotano attorno a una novità importante da comunicare: che si tratti del lancio di un nuovo prodotto, o dell'avvio di nuovi accordi commerciali, oppure ancora del rinnovo dei vertici aziendali, l'occasione migliore per farlo è una riunione o una trasferta che coinvolga tutti i lavoratori in un'esperienza unica.
Quando organizzare una riunione aziendale?
Normalmente la riunione interna viene organizzata durante l'orario di lavoro: il momento di confronto dedicato ai dipendenti è tradizionalmente percepito come parte dell'attività lavorativa stessa, mentre nelle occasioni speciali, come ad esempio la celebrazione di un successo dell'azienda, o un vertice tra azionisti, il meeting esce dai luoghi tradizionali di lavoro e approda in location particolari, come una tenuta immersa nel verde o un agriturismo dagli ambienti raffinati.
E' così che la riunione interna diventa un momento speciale che l'azienda sceglie di condividere con i propri dipendenti, magari coinvolgendoli in attività ricreative e formative.
Idee per un meeting aziendale tra i vigneti toscani
Il successo di un evento aziendale dipende anche dalla possibilità di creare la giusta atmosfera: su questo fronte è importante individuare una location che permetta di coniugare al meglio la parte convegnistica con quella aggregativa, avendo cura di individuare un tema caratterizzante o un filo conduttore che sottolinei i momenti ricreativi e magari accompagni i pasti, dal coffee break alla pausa pranzo.
Su questo fronte la tenuta vitivinicola può rivelarsi un luogo davvero speciale, una scelta che, oltre a conferire ai meeting di lavoro un tocco di raffinatezza e convivialità, offre l'occasione per coinvolgere i partecipanti in attività ludico-ricreative pensate per lavorare sulle dinamiche di gruppo.
Quando si sceglie di tematizzare un evento sul vino, la Toscana è una delle regioni che meglio interpreta questo filo conduttore grazie a tenute incastonate nella collina che abbinano il fascino senza tempo della tradizione ad ambienti ricercati.
Scopriamo le proposte più suggestive tra Montepulciano e la Val Di Cornia.
Vino e tradizione: Villa Grazianella a Fattoria del Cerro
Nel cuore delle colline toscane, in località Acquaviva a Montepulciano sorge Fattoria del Cerro: qui, nel cuore dell'area di produzione del Vino Nobile, la tenuta ospita la splendida Villa Grazianella.
Le sale riunioni
Il relais è lo scenario ideale per incontri aziendali di classe: le due sale da 60 e 100 posti sono attrezzate per ospitare convegni e riunioni di lavoro e offrono una dotazione tecnica che prevede impianto di amplificazione, schermo e lavagna a fogli mobili.
Non solo meeting
I vigneti di Villa Grazianella sono perfetti anche per costruire eventi aziendali suddivisi tra la parte convegnistica vera e propria e le attività di team building declinate sul vino.
Le attività della tradizione
Perchè una proposta di team building aziendale funzioni, è importante intercalare la parte di lavoro con momenti di relax da vivere all'aria aperta, magari in contesti accattivanti come la cantina: su questo fronte Fattoria del Cerro è la soluzione ideale per attività da svolgere in gruppo come il blending del vino con l'enologo, una gara di bravìo delle botti secondo la tradizione di Montepulciano, ovvero un'originale sfida in cui si fa rotolare una botte da vino, o la raccolta delle olive, per gli eventi programmati tra ottobre e novembre.
Alla scoperta della Tenuta
Lavorare nel solco del team building vuol dire anche stimolare la sana competizione all'interno di un gruppo di lavoro: in quest'ottica i vigneti della Tenuta offrono lo spunto per organizzare una gara di mountain bike tra i filari o una caccia al tesoro in chiave green per chi partecipa al raduno.
Iniziative per gli accompagnatori
Molto spesso i meeting aziendali prevedono per i lavoratori la possibilità di portare con sé uno o più accompagnatori, qualche volta anche l'intero nucleo familiare, ecco perché sarà fondamentale programmare attività che li coinvolgano in vari momenti della giornata: grazie alle convenzioni con il vicino Maneggio di Chiusi e con le Terme di Chianciano, il Relais Villa Grazianella offre la possibilità di organizzare iniziative ad hoc per chi partecipa all'evento aziendale anche se non è direttamente coinvolto nei lavori.
Pernottare nel cuore della Toscana
Villa Grazianella è il luogo ideale anche per meeting della durata di un paio di giorni: i partecipanti potranno, infatti, pernottare nelle undici camere con vista sulla Tenuta, mentre il ristorante di Villa Grazianella offrirà l'occasione per assaporare il gusto autentico della Toscana.
La Tenuta di Monterufoli tra natura e team building sportivo
Un'altra location perfetta per un meeting aziendale di classe sorge nel cuore della Val Di Cornia: qui, completamente immersa in una rigogliosa oasi di macchia mediterranea, la Tenuta di Monterufoli, è pronta ad accogliere i gruppi di lavoro tra colline, giacimenti minerari e raffinati ambienti che caratterizzano la proprietà.
L'ambiente giusto per il meeting
La sala riunioni da 50 posti è attrezzata con schermo LCD da 90 pollici, proiettore, impianto di amplificazione e lavagna a fogli mobili: è qui che la proprietà ospita la fase più formale dei meeting.
Team building tra i vigneti e la cantina
Per una pausa rigenerante dai lavori la tenuta offre diversi spunti, tutti tematizzati sul vino: mentre i vigneti sono perfetti per una gara in mountain bike, in cantina è possibile incontrare l'enologo per farsi guidare in un'attività di blending, dove approcciare diversi metodi di vinificazione, alla scoperta di varietà di uve, tempi di maturazione e vini differenti.
Attività sportive in tenuta
La presenza di campi da tennis e da basket all'interno della proprietà permette di alternare i vari momenti del meeting con attività di team building all'insegna dello sport: un mini torneo è la soluzione ideale per divertirsi insieme ai colleghi dimenticando per qualche ora le incombenze lavorative.
Per coinvolgere gli accompagnatori
Anche la Tenuta di Monterufoli permette agli eventuali accompagnatori di seguire percorsi di trekking o di prendere parte a una visita in vigna.
Un soggiorno a Monterufoli
La proprietà è la scelta ideale anche per riunioni di più giorni: in questo caso ad ospitare i partecipanti saranno le eleganti camere distribuite fra i tre edifici della Tenuta: la Miniera, le Scuderie e la Casa delle Guardie.
La magia della Toscana trasforma ogni soggiorno in un'occasione speciale: i suoi paesaggi le sue atmosfere sono perfetti per aggiungere un tocco di classe anche ai momenti più formali, non credete?
